Eventkoordinatorelev søges
Er det dig? Vi kalder løbende til samtaler og ansætter når den rigtige kandidat dukker op.
Vi tilbyder
- En elevplads med høj aktivitet og stor variation i opgaver.
- Erfaring med planlægning og afvikling af møder, konferencer og selskaber.
- Tæt samarbejde med både køkken og service, hvor koordinering er afgørende.
- Et ungt og ambitiøst team med fokus på kvalitet og effektiv drift.
- Vagter fra mandag til fredag i tidsrummet 09:00–17:00.
- Weekendvagter og aftenvagter i forbindelse med større arrangementer.
- Øget arbejdsbelastning i højsæsoner, særligt november og december.
- Løn og forhold efter gældende overenskomst.
Dine arbejdsopgaver
- Planlægning og koordinering af møder, konferencer og selskaber fra booking til afvikling
- Dialog med kunder omkring ønsker, behov og praktiske detaljer
- Udarbejdelse af tilbud, bekræftelser og køreplaner
- Koordinering med køkken og service for at sikre en sammenhængende gæsteoplevelse
- Klargøring af lokaler til arrangementer, herunder opsætning og praktisk afvikling
- Deltagelse i afvikling af events, herunder håndtering af gæster og løbende tilpasninger
- Administrative opgaver såsom opdatering af bookingsystemer, mails og planlægningsværktøjer
- Bidrage til optimering af arbejdsgange og kvalitet i eventafviklingen
Vi forventer at du
- Har afsluttet en gymnasial uddannelse (STX, HHX, HTX eller tilsvarende).
- Har gennemført relevant grundforløb som eventkoordinator.
- Arbejder struktureret og har stærk sans for planlægning og koordinering.
- Har gode administrative evner og er fortrolig med digitale værktøjer (fx Outlook, Excel og bookingsystemer).
- Kan formulere dig professionelt på skrift og i tale på dansk og engelsk.
- Har et højt serviceniveau og forstår betydningen af detaljer i gæsteoplevelsen.
- Kan bevare overblik og træffe beslutninger under pres.
- Er mødestabil og tager ansvar for egne opgaver.
- Er en holdspiller, der bidrager til en effektiv og positiv arbejdsplads.
Om os
- Vores virksomhed består af den klassiske frokostrestaurant Café & Øl-Halle “1892”, samt servicering af 2 mødelokaler og Arbejdermuseets store festsal.
- I restauranten har vi dagligt gæster, både fra gaden og fra Arbejdermuseet.
- Fra mandag til søndag serverer vi vores populære Smørrebrødsbord.
- Herudover har vi en del mødeaktiviteter i museet. Det kan være alt fra små møder bestående af 5 gæster til konferencer på op til 400 gæster.
- Festsalen danner desuden ofte ramme om brylluper, firmaarrangementer og lign. Store fester er derfor jævnligt en del af vores hverdag.