Privatlivs­politik

Virksomhed Café & Øl-halle “1892”

CVR 30743199

Adresse Rømersgade 22, 1362 København K

E-mail info@cafeogoelhalle.dk

Phone +45 33 33 00 18 (mandag–fredag kl. 10.00–12.00)

Oplysninger Navn, telefonnummer, e-mail, dato, tidspunkt, antal gæster og det, du selv skriver i bemærkningerne. Du tilknytter et betalingskort som sikkerhed for reservationen. Kortoplysningerne ser vi ikke; de håndteres af Easytable og deres betalingsudbyder Stripe.

Formål At reservere dit bord, sende bekræftelse og påmindelse, kontakte dig ved ændringer og opkræve et gebyr, hvis du udebliver uden at melde afbud.

Retsgrundlag Aftalen med dig om en reservation (GDPR art. 6, stk. 1, litra b). Skriver du om allergier eller gangbesvær, bruger vi det kun til at tage hånd om dig ved besøget. Det sker på grundlag af dit udtrykkelige samtykke, som du giver, når du skriver det i bookingen (art. 9, stk. 2, litra a). Det står også ved bookingvinduet. Du kan trække samtykket tilbage ved at skrive til os.

Opbevaring Reservationer slettes senest 12 måneder efter besøget, og oplysninger om allergier og gangbesvær slettes sammen med dem. Opkræver vi et udeblivelsesgebyr, gemmer vi bilaget i 5 år som regnskabsmateriale.

Oplysninger Navn, firma, e-mail, telefonnummer, dato, antal gæster, menuvalg og det, du ellers skriver til os, fx om allergier. Til fakturering: adresse og eventuelt CVR- eller EAN-nummer. Det gælder også, når du bruger vores selskabsberegner.

Formål At give dig et tilbud, planlægge arrangementet, fakturere og holde kontakten undervejs.

Retsgrundlag Aftalen med dig, herunder det, du beder om, før aftalen er indgået (art. 6, stk. 1, litra b), og vores pligt til at opbevare regnskabsmateriale (art. 6, stk. 1, litra c). Bestiller du på vegne af en virksomhed, bruger vi dine kontaktoplysninger på grundlag af vores legitime interesse i at gennemføre aftalen med virksomheden (art. 6, stk. 1, litra f). Oplysninger om allergier behandler vi på grundlag af dit udtrykkelige samtykke (art. 9, stk. 2, litra a).

Opbevaring Tilbud og korrespondance slettes senest 3 år efter arrangementet. Fakturaer og andet regnskabsmateriale gemmer vi i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, de hører til, som bogføringsloven kræver. Oplysninger om allergier slettes, når arrangementet er afholdt.

Oplysninger Navn, kontaktoplysninger og det, du skriver eller fortæller os.

Formål At svare på dit spørgsmål og hjælpe dig.

Retsgrundlag Vores legitime interesse i at kunne svare og hjælpe vores gæster (art. 6, stk. 1, litra f).

Opbevaring Senest 12 måneder efter, at sagen er afsluttet, medmindre den hører til en bestilling eller et arrangement.

Oplysninger Det, du skriver i chatten, og de svar du får, samt tidspunktet for samtalen. Chatten leveres af Opally. Chatten hentes først fra Opally, når du klikker på chatknappen. Så får Opally din IP-adresse og oplysninger om din browser og den side, du er på. Klikker du ikke, sendes der intet til Opally. Skriv ikke følsomme oplysninger, fx om helbred, i chatten, medmindre det er nødvendigt for at hjælpe dig.

Formål At svare på dine spørgsmål om åbningstider, menu, bordbestilling og selskaber, og at forbedre vores svar til gæsterne.

Retsgrundlag Vores legitime interesse i at kunne hjælpe vores gæster hurtigt (art. 6, stk. 1, litra f). Du kan altid lade være med at bruge chatten og i stedet skrive eller ringe til os.

Opbevaring Samtaler slettes senest 12 måneder efter, at de er afsluttet, medmindre de hører til en bestilling eller et arrangement. Når du har åbnet chatten, gemmer din browser et id, så samtalen kan fortsætte, mens du er på siden. Id’et slettes, når du lukker fanen.

Oplysninger Det, du sender os, typisk navn, kontaktoplysninger, ansøgning, CV, uddannelse og erfaring. Send os ikke følsomme oplysninger, fx om helbred, som vi ikke har bedt om.

Formål At vurdere din ansøgning og finde den rette til stillingen.

Retsgrundlag At vi på din anmodning kan tage skridt, før en eventuel ansættelse (art. 6, stk. 1, litra b).

Opbevaring Bliver du ikke ansat, sletter vi ansøgningen senest 6 måneder efter, at stillingen er besat. Vil vi gemme den længere, spørger vi dig først.

Oplysninger Din mailadresse og, hvis du skriver dem, dit fornavn og din fødselsdag (dag og måned, ikke år). Hvornår du tilmeldte dig og bekræftede, og om tilmeldingen kom fra hjemmesiden eller fra bordbestillingen hos Easytable. Kommer den fra bordbestillingen, får vi også dit navn og datoen for dit seneste besøg derfra.

Måling Når vi sender nyhedsbrevet, registrerer vi, om det bliver leveret, om du åbner det (med et lille usynligt billede i mailen), og hvilke links og knapper du klikker på og hvornår. Det knyttes til din mailadresse. Vi tæller også, hvilke mailprogrammer og enheder (fx iPhone eller computer) nyhedsbrevet bliver læst på, men kun som samlede tal for hele nyhedsbrevet, så det kan ikke føres tilbage til dig. Vi gemmer ikke din IP-adresse.

Formål At sende dig nyhedsbrevet med nyt fra Café & Øl-Halle 1892, fx nyheder på bordet, arrangementer og åbningstider, og dit gratis smørrebrødsbord på fødselsdagen, hvis du har skrevet din fødselsdag. Vi bruger fødselsdagen til at sende dig tilbuddet og til at tjekke det, når du kommer. Målingerne bruger vi til at gøre nyhedsbrevet bedre: hvilket indhold der interesserer, hvornår vi skal sende, og hvordan forskellige grupper af modtagere læser det, fx efter hvornår de sidst var hos os. Vi træffer ingen afgørelser om dig alene på grundlag af målingerne.

Retsgrundlag Dit samtykke (art. 6, stk. 1, litra a, og markedsføringslovens § 10). Tilmelder du dig på hjemmesiden, bekræfter du tilmeldingen i en mail, før du får nyhedsbreve. Du kan altid trække samtykket tilbage med linket nederst i hvert nyhedsbrev. Afmelder du dig, gemmer vi din adresse som afmeldt på grundlag af vores legitime interesse i at respektere din afmelding (art. 6, stk. 1, litra f).

Opbevaring Så længe du er tilmeldt. Åbninger og klik slettes, når de er 2 år gamle. Afmelder du dig, får du ikke flere mails, men vi gemmer din adresse markeret som afmeldt, så du ikke bliver tilmeldt igen ved en fejl. Vil du have den slettet helt, så skriv til os. Bekræfter du ikke tilmeldingen, får du ingen nyhedsbreve.

Leverandører Amazon Web Services sender mailene og melder levering, åbninger og klik tilbage. Supabase gemmer listen i en database med servere i Irland, og Cloudflare driver værktøjet, vi laver nyhedsbrevet i.

Oplysninger Gavekort købes hos Lifepeaks, som selv er dataansvarlig for købet og betalingen. Vi får kun det, der skal til for at tage imod gavekortet, fx nummer og beløb.

Formål At kunne indløse gavekortet.

Retsgrundlag Aftalen med dig (art. 6, stk. 1, litra b) og bogføringsloven (art. 6, stk. 1, litra c).

Opbevaring 5 år fra udgangen af det regnskabsår, hvor gavekortet er indløst.

Oplysninger Teknisk information, som din browser sender, fx IP-adresse, browsertype, tidspunkt og hvilken side du besøger.

Formål At vise hjemmesiden og billederne hurtigt, holde siden sikker og finde fejl.

Retsgrundlag Vores legitime interesse i at drive en sikker og velfungerende hjemmeside (art. 6, stk. 1, litra f).

Opbevaring Automattic, der driver hjemmesiden, gemmer logfiler med IP-adresser i ca. 30 dage af hensyn til drift og sikkerhed.

Oplysninger IP-adresse, browser, sprog, land, hvilke sider du ser, hvor du kommer fra (fx Google) og klik på links ud af siden.

Formål At se, hvordan hjemmesiden bliver brugt, så vi kan gøre den bedre. Vi ser kun samlede tal, ikke hvem du er, og vi bruger dem ikke til annoncer.

Retsgrundlag Dit samtykke i cookiebanneret (art. 6, stk. 1, litra a). Du kan altid trække det tilbage under Cookieindstillinger nederst på siden.

Opbevaring Automattic (Jetpack Stats) gemmer IP-adressen i ca. 30 dage for at kunne lave statistikken. Derefter findes kun samlede tal.